○「公文書の件名又は内容の欄」は、請求の対象となる公文書を特定するための欄なので、件名または内容が公文書を検索できる程度に具体的に記入していただくことになります。不明な場合は、事前に市政情報課にお問い合わせ下さい。

○公文書の写しについて、郵送を希望される場合、郵送料と写しにかかる費用は、前納となります。市政情報課に到達次第、送付いたします。

○法人その他の団体として請求される場合は、「氏名」の欄に団体の代表者名を記入し、「住所」の欄に団体の所在地と名称を記入してください。また、「連絡先」の欄に、この請求を行うに当たっての担当者の 氏名を記入してください。